Office 365 ayuda a estandarizar procedimientos

La estandarización y centralización de la administración tecnológica fue la mayor necesidad que impulsó al Grupo Comeca a dar el salto a la nube, por medio del servicio de Office 365, lo cual les ha generado un ahorro anual de hasta un 80% en costos en administración de TI y de licenciamiento.

Desde Costa Rica, el departamento de tecnología de esta compañía le da soporte a todas las afiliadas del grupo que están ubicadas en México, Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Colombia, Perú, Argentina y Costa Rica. Por ello, el proyecto pretendía unificar tecnologías y alinear normas y procedimientos.

Inicialmente, migraron 1.800 usuarios de correo electrónico a la nube, con el apoyo de Grupo CMA, socio comercial de Microsoft. Luego, se enfocaron en el manejo del licenciamiento.

“Ya hemos subido alrededor de 1.500 cuentas con los paquetes de Office en la nube y aún nos faltan unas 2.000 más. En esto estamos desde enero de este año a la fecha. Esto nos ha permitido tener un mejor control en la administración y acceder a las últimas versiones de los programas de forma automática, por lo que nos garantizamos que todas nuestras empresas se mantienen totalmente actualizadas”, comenta Juan Carlos Vargas, Gerente de Tecnología de la Información del Grupo Comeca.

“Todo esto nos ha permitido llevar la oficina más allá del escritorio, ahora todos nuestros colaboradores, en todos los países, pueden revisar su correo electrónico desde su teléfono, cualquiera que sea el dispositivo que utilicen, algo tan básico que antes no era posible en algunos lugares”, afirma Vargas.

Por su parte, Microsoft agrega: “Nuestra solución en la nube, Office 365, ofrece la flexibilidad que esta corporación requería en cuanto a costos y al aprovechamiento de los recursos. Además, la facilidad con la que se administra toda la plataforma, a distancia, es un gran beneficio”, manifiesta Josefina Nucci, Gerente de Clientes y Socios de Negocios de Microsoft Costa Rica.